Surat Pernyataan

Pengertian

Surat pernyataan adalah salah satu jenis surat yang cukup banyak dibuat. Sesuai namanya, surat ini adalah surat yang digunakan untuk menyatakan sesuatu, seperti pendapat, keputusan dan hal lainnya. Ada cukup banyak contoh yang tersedia dan dibuat dengan aneka kebutuhan yang berbeda-beda.

Memang, pada dasarnya, bisa dilakukan dengan dua cara, yaitu secara lisan ataupun secara tulisan. Nah, membuat surat ini adalah salah satu cara menyatakan pendapat tidak secara lisan. Cara ini bisa dilakukan dengan tujuan untuk memberikan pernyataan yang cenderung formal dan lebih jelas.

Fungsi Surat Pernyataan

1. Sebagai deklarasi pernyataan seseorang untuk dapat melakukan atau tidak melakukan suatu tindakan sesuai isi yang tertuang dalam surat pernyataan tersebut.
2. Sebagai pengingat bagi pihak-pihak yang berkepentingan untuk dapat melaksanakan atau mengingatkan mengenai isi surat pernyataan.
3. Sebagai dokumen pendukung atau pelengkap saat akan melakukan sebuah persyaratan administratif.
4. Sebagai dokumen pendukung saat terjadi suatu pelanggaran atau adanya suatu tindakan yang tidak sesuai antara isi pernyataan dengan yang sedang terjadi.

Pembuatan Surat Pernyataan Memiliki Beberapa Tujuan, diantaranya:

Tujuan sehari-hari

Dalam hal ini dibuat sebagai pelengkap sebuah persyaratan, seperti contohnya pada urusan lamaran pekerjaan yang mewajibkan melampirkan surat pernyataan.

Sebagai contoh, ketika seseorang ingin melamar sebuah pekerjaan. Dalam hal ini, memiliki fungsi yang sangat penting di mana akan membuat surat lamaran menjadi lebih lengkap untuk dilakukan verifikasi.

Untuk keperluan dinas atau pekerjaan

Dalam penggunaannya, surat ini sering digunakan untuk urusan dinas. Menjadi dokumen yang teramat penting yang tentu saja akan berpengaruh pada urusan dinas yang sedang dikerjakan. Dengan adanya surat tersebut, maka urusan dinas akan cenderung lebih lancar.

Seperti misalnya, ketika ada seorang pimpinan perusahaan ingin menceritakan tentang anak buahnya, maka ia akan membuat pernyataan yang berisi pengakuan bahwa si anak buah bekerja padanya. Selain itu, ada pula yang digunakan untuk menyatakan kesanggupan dari perjanjian yang dilakukan oleh perusahaan.

Keperluan lembaga

Tujuan lainnya adalah untuk urusan yang berkaitan dengan lembaga. Inilah alasan kenapa cukup banyak contoh format surat yang dibuat dan ditunjukkan kepada sebuah lembaga tertentu.

Misalnya saja, dalam suatu lembaga, akan ada proses seleksi masuk anggota baru. Nah, para calon anggota yang mendaftar tersebut biasanya akan disuruh untuk menulis pernyataan. Isi dari pernyataan tersebut cenderung beragam mulai dari pernyataan kesanggupan, pernyataan tidak menggunakan narkoba dan lainnya.

Surat Pernyataan Berkaitan dengan Legalitas Wahana Bahagia

Dalam hal ini, surat sebagaimana dimaksud berkaitan dengan keperluan legalitas kegiatan usaha sebagai respon diundangkannya Undang-Undang No. 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja dalam rangka pendaftaran Nomor Induk Berusaha (NIB).

Untuk mendapatkan pengakuan hukum dari instansi setempat maupun instansi lainnya, surat ini telah tercantum di dalam website Kementerian Investasi/BKPM dan output nya berupa Keputusan Menteri Investasi/BKPM.

Surat sebagaimana dimaksud dapat dilihat pada tautan berikut ini:

1. Pernyataan Pendirian Perseroan Perorangan
2. Menjaga Keselamatan, Keamanan, Kesehatan dan Pelestarian Fungsi Lingkungan.
3. Kesediaan Memenuhi Standar Usaha.
4. Usaha Mikro atau Usaha Kecil Terkait Tata Ruang (Mengapa dikatakan Usaha Mikro atau Usaha Kecil? Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2008 tentang Usaha Mikro, Kecil dan Menengah Wahana Bahagia masuk di dalam kriteria tersebut).
5. Kesanggupan Pengelolaan dan Pemantauan Lingkungan Hidup.